一、進銷存管理系統簡介

進銷存管理系統是對企業出產經營中物料流、資金流實行條碼全程跟蹤經營管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提給詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務經營管理、分銷經營管理、存貨經營管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。

進銷存經營管理系統幫助企業合理配置物流資源，動態控制物流動向，有效地保障出產經營行為的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉效率，降低采購和銷售成本，為企業創造良好的經濟效益。

二、進銷存經營管理系統的功能

進銷存經營管理系統的一般功能：

支持批發銷售零售銷售；

供貨商往來帳務經營管理；

客戶往來帳務經營管理；

支持銷售換貨；

提給業務員和員工經營管理；

提給pos端銷售經營管理；

支持財務經營管理功能；

支持庫存盤點功能，并且支持盤點機；

支持連鎖店功能。

三、進銷存經營管理系統日常維護

經常對公司的數據實行備份，并將備份文件存放到一個安全的磁盤。

恢復數據時必須慎重考慮，因為將覆蓋現有的數據。  

需要重新安裝操作系統，安裝之前請先備份數據；卸載數據庫之前務必做好備份工作。 

四、進銷存經營管理系統的子系統

進銷存經營管理系統包含庫存經營管理、采購經營管理、銷售經營管理3個子系統。

庫存經營管理

庫存經營管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流實行全面的控制和經營管理；從貨位、批次、單件等區別角度來經營管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確狀況和數據。

庫存經營管理子系統是一個多層次的經營管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存狀況。系統可以跟蹤物品的來源、去向，以便在銷售、出產各環節中發現問題時能及時追究原因或將出現問題的產品及時追回，最大限度降低損失。系統還可以實行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警等。系統支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉換。

庫存經營管理子系統與采購、銷售、出產等子系統實現了數據的集成，這些子系統的業務數據，如采購收貨單，出產投領料單，銷售發貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數據的一致性。

（一）緊要功能 

支持批次、單件的庫存經營管理方式。

提給多種庫存操作原因的自定義。

提給多種計量單位之間的自動轉換。

支持雙計量單位經營管理，并可以靈活配置。

可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。

記錄庫存歷史狀況，可查詢以往各階段的物品數量。

支持凍結盤點和循環盤點方式。

提給盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。

提給年終、月終的結算處理。

保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據。

有訂貨點報警功能，并可根據以往的物品耗損規律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。

有橫向及縱向庫存操作權限檢查，確保數據安全。

提給物品來源去向的跟蹤、以便發現問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。

采購經營管理

采購經營管理在企業出產經營中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提給產品或服務都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業企業，物料成本占整個產品成本的比重特別大。加強采購經營管理，適時、適量、適質、適價地完成采購任務，保障出產經營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業的質量成為每個企業追求的目標。

采購經營管理子系統對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全歷程實行經營管理和控制。系統對供應商的報價、交貨期、產品質量、履約率等實行綜合經營管理，幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略，保證采購工作高質量、高效率、低成本執行。系統還對采購員的采購權限、范圍和審批權限實行嚴格控制。

采購經營管理子系統與出產、庫存、應付帳經營管理及成本經營管理等子系統實現了數據集成。采購需求信息可由出產、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單；采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存；同時由成本與應付帳子系統完成結轉采購成本及應付款的工作，無需財務人員手工填制憑證。

（一）緊要功能 

供應商報價經營管理。

供應商檔案經營管理。

訂購單經營管理。訂購單由出產或倉庫生成，也可以手工錄入；請購單的拆分/合并；請購單的確認。

采購訂單經營管理。包含訂單的錄入/維護、發放、結清、終止和回收。只有發放后的訂單才能實行收貨處理；已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清；已經有收貨的訂單，經核實后可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。

收貨經營管理。物品收貨登記可以根據采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨經營管理支持批次和單件經營管理。

退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單（入庫數量為負數）。

結帳處理。系統提給月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

各采購業務的查詢。

銷售經營管理

銷售經營管理是企業面向市場的窗口，主要職能是為客戶提給產品和服務，實現企業資金的轉化并獲取利潤，從而實現企業的社會價值，為企業的生存和進展提給動力。在當前市場經濟日益進展的環境中，銷售經營管理對于每個企業顯得尤為重要。

銷售經營管理子系統與庫存、財務、出產等子系統有著緊密的聯系，一起共同組成完整的企業經營管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平，加強企業的市場適應能力，保證企業始終能在競爭中處于優勢地位。

（一）緊要功能 

銷售計劃經營管理。

銷售訂單經營管理。包含錄入/維護、確認及訂單中止。

支持組合訂單經營管理。

銷售發貨經營管理。包含發貨單錄入/維護、發貨單審核、發貨單提貨出庫處理、發貨單結清、發貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收經營管理。

發票經營管理。包含銷售發票錄入、銷售發票確認、發票分配到發貨單、發票拒付等。

結帳處理。系統提給月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

銷售費用經營管理。

銷售政策經營管理。

查詢統計及各種報表。